Cosmos Youth, İspanya'da Proje Yönetimi Eğitim Programına Katıldı

Geçtiğimiz ay Cosmos Youth ekibi, uzun yıllardır iş birliği içerisinde olduğu ortaklarımız Crooked House (İrlanda) ve FOCO (İspanya) ile birlikte İspanya'nın A Guarda şehrinde gerçekleştirilen Project Management Training Programme (Proje Yönetimi Eğitim Programı)'na katıldı.

Üç gün süren eğitim programı boyunca katılımcılar, uluslararası projelerin daha etkili, planlı ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine yönelik kapsamlı eğitimler aldı. Programın temel amacı, ortak kuruluşların kurumsal kapasitelerini güçlendirmek, proje yönetim süreçlerini geliştirmek ve uluslararası projelerde kullanılan iyi uygulamaları paylaşmaktı.

Eğitim süresince proje planlama ve zaman yönetimi, aynı anda birden fazla projenin etkili şekilde yürütülmesi, görev dağılımı, çalışma takvimlerinin hazırlanması ve proje süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi gibi konular ele alındı. Bunun yanı sıra Erasmus+ projelerinde bütçe hazırlama, Excel üzerinden bütçe yönetimi, mali belgelerin düzenlenmesi, harcama kategorilerinin doğru oluşturulması, muhasebe süreçlerinin kolaylaştırılması ve proje dosyalama sistemleri üzerine uygulamalı çalışmalar gerçekleştirildi.

Program kapsamında ayrıca uluslararası projelerde kullanılan standart dokümanların hazırlanması, başvuru dosyalarının oluşturulması, özgeçmişlerin, referans belgelerinin, tekliflerin ve diğer gerekli evrakların düzenli şekilde arşivlenmesi gibi kurumsal süreçler de detaylı olarak incelendi. Katılımcılar, raporlama süreçleri, yaygınlaştırma faaliyetleri, aylık gelişme raporlarının hazırlanması, sosyal medya içerik planlaması ve proje görünürlüğünün artırılmasına yönelik yöntemler hakkında bilgi edinme fırsatı buldu.

Cosmos Youth adına programa katılan Dernek Başkanı Furkan Hergül, eğitim kapsamında Excel tabanlı bütçe yönetimi ve Google Drive üzerinden proje takip sistemleri üzerine uygulamalı bir oturum gerçekleştirdi. Oturumda, Cosmos Youth'un Erasmus+ ve diğer uluslararası projelerde kullandığı bütçe takip sistemi, dijital dosyalama yapısı ve proje yönetim süreçleri katılımcılarla paylaşıldı. Kurumumuzun edindiği deneyimler diğer ortak kuruluşlarla paylaşılırken, farklı ülkelerde uygulanan yöntemler üzerine de verimli fikir alışverişleri gerçekleştirildi.

Teknik eğitimlerin yanı sıra program, ortak kuruluşların birbirlerinin çalışma sistemlerini daha yakından tanımalarına, kurumsal deneyimlerini paylaşmalarına ve gelecekte yürütülebilecek ortak projeler üzerine değerlendirmelerde bulunmalarına da önemli katkı sağladı. Farklı ülkelerden gelen proje yöneticileri ve gençlik çalışanları, uluslararası iş birliklerinin daha etkili yürütülmesi adına iyi uygulama örneklerini karşılıklı olarak değerlendirme fırsatı buldu.

Cosmos Youth olarak, gençlere daha kaliteli fırsatlar sunabilmek için yalnızca yeni projeler üretmeyi değil, aynı zamanda kurumsal kapasitemizi sürekli geliştirmeyi de önemsiyoruz. Bu doğrultuda katıldığımız eğitim programları sayesinde proje yönetimi, mali yönetim ve uluslararası iş birliği alanlarında yetkinliklerimizi artırmaya devam ediyoruz.

Misafirperverlikleri için FOCO ekibine ve güçlü iş birlikleri için ortaklarımız Crooked House'a teşekkür ediyor, bu eğitim süresince edindiğimiz bilgi ve deneyimleri gelecekte yürüteceğimiz ulusal ve uluslararası projelere aktarmayı sabırsızlıkla bekliyoruz.